我們在oa實施過程中，首先遇到的是員工電腦水平不足，習慣于傳統(tǒng)的工作習慣，不情愿到oa中辦公，本文章方法就是如何讓員工認識和接受oa系統(tǒng)，以幫助oa順利實施。
按照以下步驟順序進行，確保你的oa實施一定非常的成功。
1、我們自己肯定明白oa是軟件，軟件是運行在電腦上的，網(wǎng)絡(luò)辦公是建立在網(wǎng)絡(luò)暢通（硬件線路連通、IP互訪順暢、應(yīng)用端口開放）的基礎(chǔ)上的。所以在不花錢的基礎(chǔ)上，先準備一臺電腦（用自己的），搭建一個網(wǎng)絡(luò)（公司局域網(wǎng)現(xiàn)有的）。
2、找一個好點的oa，必須具備以下幾個特點：
特點1：要免費的，不要試用的，凡是有時間限制的，不管多久，他到期了領(lǐng)導還沒有批錢給你，你要錢他以為是你故意搞的，或者不讓你花那么多錢，讓你重新找個便宜的oa，那時候你腸子都悔青了。
特點2：假如收費的話，收費版的功能一定要能滿足oa擴大的需要，最起碼也要叫做oa呀，把公司引入死胡同也對不起良心的說，專業(yè)的oa領(lǐng)導花錢都愿意。那些做的像oa而數(shù)據(jù)不互通，沒有做到協(xié)同辦公和自動化的信息傳輸系統(tǒng)別選擇，天生架構(gòu)沒法改。
特點3：免費oa的數(shù)據(jù)要能過渡到收費oa里繼續(xù)使用，推行一段時間以后，大家愛上的時候，很多數(shù)據(jù)都進去了，很多框架都搭建起來了，數(shù)據(jù)過不去，那工作就得重來。
特點4：不要有時間限制，假如免費的功能都夠用了還花錢，那還真就傻了，或者自己已經(jīng)“不干凈”了，就那么點錢，不值得。沒時間限制的好處不用我多說，任何時候你的工作成果一定是有保障的。
特點5：用戶數(shù)越多越好，說到這個順便提一下oa行里的用戶數(shù)概念：
注冊用戶數(shù)：就是oa可以添加多少個員工，不管用戶登錄，或不登錄，只要添加進oa里，都算一個注冊數(shù)，傳消息，遞工作，存文件都還是可以的。
并發(fā)用戶數(shù)：就是同時登錄的人數(shù)，不管你進去是否操作，只要登錄就算一個。專業(yè)的oa有時要實時信息要傳輸，這也占用oa服務(wù)器資源，不要太大，自己的電腦要受得了才行，如果一下子太多了，老板也就不用花錢了。
3、在自己的電腦上（有獨立的服務(wù)器更好）先安裝精挑細選的這個oa系統(tǒng)，讓他在公司內(nèi)部先運行起來，選擇用80端口，其他人訪問的時候不用輸入端口號，讓他們覺得方便。你安裝oa的這臺電腦，防火墻把80端口打開，網(wǎng)上有方法教你怎么做。
4、把oa里的功能在【角色權(quán)限組】里先全部關(guān)掉，那么多功能一下子會嚇到其他員工的，愛倒騰的進去給你當玩的用，愛找茬的進去就給你挑毛病，有意見的就說這個不好，那個不行，搞你的人，欲加之罪何患無辭啊。
5、關(guān)掉其他功能以后，先建立公司的組織架構(gòu)，添加公司的員工，再選擇打開幾個（5個以內(nèi)）你認為最有把握，對實施成功最有幫助的功能。例如：內(nèi)部郵件、內(nèi)部短信、個人文件柜、公告通知、工作日程提醒、通訊簿、控制面板。最多開這幾個功能。
6、把賬號告訴員工，就給他們說你弄了一個好玩的東西，讓他們看看好不好（別一下子就說公司要上oa了，你要干嘛干嘛的，開始整那么大的帽子對自己有害無益）。讓后幫年齡大點的人直接給他在桌面生成一個快捷方式（IE瀏覽器——菜單——文件——發(fā)送——桌面快捷方式），名字最好叫做【內(nèi)部oa系統(tǒng)】
7、然后在oa系統(tǒng)里的【通知公告】里發(fā)幾個通知，簡單告訴大家這是一個oa，為了方便大家工作而搭建的這個平臺，請大家提出寶貴的意見和建議（即使他提的意見你不理，也要這么說）。這樣他們也看到通知公告已經(jīng)可以網(wǎng)絡(luò)化了。
8、在通知公告里把常用的使用方法和注意事項說一下，發(fā)幾個說明書之類的（IE瀏覽器設(shè)置方法，如何登陸oa，如何修改密碼，如何收發(fā)郵件，如何添加和共享文檔），盡量突出幾個好的亮點：例如：內(nèi)部郵件不用地址，直接選人；添加文檔不用再拿著優(yōu)盤到處跑；共享個人文件夾不用再設(shè)置局域網(wǎng)防火墻。
9、上面做的你至少不會遇到阻力，你自己要做的就是好好推廣和推行這些功能，你自己常用的工作溝通和文件傳遞都必須在oa里進行，因為你作為一個IT人員在大家心目中有個榜樣的作用，他們會覺得你用的東西都是IT方面先進的東西。
注意：估計會有人說操作這么簡單，功能怎么這么少……哈哈，實際上這就是你想要的效果吧，功能少是你關(guān)的，機會 恰當?shù)臅r候你再逐步的打開其他的功能?，F(xiàn)在就是觀察大家的興趣有多濃厚，適當?shù)膸退麄兘ㄒ幌氯粘烫嵝?，幫他們設(shè)置一下短消息提醒……總之這一步要徹底讓他 們喜歡oa系統(tǒng)。 通過上面的步驟一定能打消員工對oa的抵觸心理，逐步做到讓員工認識和接受oa系統(tǒng)。
